Práctica 18 - Microsoft Office Power Point 2007

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suiteMicrosoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

PANTALLA PRINCIPAL DE MICROSFT POWER POINT 2007

Botón de Office: Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo.

Cinta de opciones: Está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o accione específicas

Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se están mostrando en la Cinta de Opciones.

Barra de Título: Muestra el nombre del programa y de la presentación actual.

Fichas estándar: Son las que contienen a los grupos y comandos que conforman a Power Point y son: Inicio, Insertar, Diseño, Animaciones, …

Fichas adicionales

Cuando se inicia Power Point aparece un grupo de fichas estándar en la Cinta de opciones, pero hay otras dos clases de fichas que aparecen sólo cuando son útiles para el tipo de tarea que se esté realizando:

Fichas de herramientas contextuales: Fichas adicionales que te amplian las herramientas de la opción en la que estás trabajando. Nos permite distinguirla por medio de otro color.

Fichas de programa: Fichas independientes que te amplían la opción o herramienta que estés utilizando.

Nomenclatura o Ruta de Acceso: Sirve para encontrar un comando. -Ficha / nombre del grupo / comando.

Acceso Rápido

Procedimiento para utilizar el Acceso Rápido con el teclado: Tecla ALT + tecla del grupo + letra del comando.

Los botones están divididos en:

· Ícono de identificación (acceso inmediato de lo último)

· Triangulo que indica un menú colgante.

Cuadros de diálogo

Los cuadros de diálogo son: Flecha diagonal que te abre un cuadro con más opciones de grupo

Barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido: Barra personalizable (pones lo que tú quieras) que contiene los comandos más utilizados.

Procedimiento para personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido:–Dando clic en la flecha que contiene la barra de herramientas de acceso rápido. –Dentro de cualquiera de la fichas dando clic derecho en el comando que queramos agregar y eligen la opción de agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Práctica 17 - Adaptar las características de los elementos de un presentador electrónico.

PRESENTADOR ELECTRONICO:

Es un programa o software que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de una computadora o con un proyector de pantalla, etc.) del tipo de las que son utilizadas normalmente en exposiciones orales.

El presentador electrónico se utiliza como una herramienta multimedia ya que permite la inclusión de texto, gráficos, fotografías, sonido y vídeo. Las presentaciones se desarrollan de forma automática, incluyendo también diversos efectos especiales para introducir las distintas diapositivas (transición), así como para ir introduciendo el contenido de cada una de las diapositivas.

Tipos de Presentadores Electrónicos:

 *MICROSOFT POWER POINT

Es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usados en distintos campos.

CARACTERISTICAS:

Ampliamente usado en diversos campos como enseñanza, negocio, etc.

Forma parte de Microsoft Office.

Es un programa diseñado  para hacer presentaciones con textos esquematizados.

Fácil de entender.

Animaciones del texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de computadora.

Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantillas y animaciones.

Suelen ser muy llamativos.

Es uno de los programas de  presentación mas extendidos.

*STAROFFICE IMPRESS

Es un programa profesional para la creación de efectivas presentaciones multimedia. Tus presentaciones impactarán con gráficos en 2D y 3D, efectos especiales, animación y herramientas de dibujo de alto impacto.

CARACTERÍSTICAS:

   Autoformatos para simplificar las tareas

   Herramientas de dibujo y diagramación

Slide show y efectos de animación

   Herramientas para crear textos en 2D y 3D

   Amplio rango de vistas predefinidas (Dibujo, Esquema, Volante,  diapositivas y Notas)

Compatible con archivos Microsoft PowerPoint.

*OPENOFFICE.ORG IMPRESS:

Es un programa de presentación similar a Microsoft Power Point. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.Org desarrollada por SunMicrosistems.

CARACTERISTICAS:

   Pueden exportar presentaciones como archivos SWF de adobe flash, permitiendo  que sean ejecutados en cualquier computadora con adobe flash player instalado.

   Incluye la capacidad de crear archivos PDF.

   Sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse.

   Pueden instalar la open clip art library (biblioteca abierta de clip art)

*COREL PRESENTATIONS:

Es un programa de aplicación  o software que se utiliza para crear presentaciones por medio de diapositivas.

CARACTERÍSTICAS:

   Pueden crear dibujos o gráficos en distintos formatos como gif, jpq, mapa de bits, entre otros.

   Ofrece compatibilidad con Microsoft Power Point.

   Crea presentaciones almacenadas en un programa ejecutable (.exe) esta opción se llama presentación portátil, es que se ejecuta en cualquier computadora sin necesidad de tener instalado presentations.

   Se pueden publicar presentaciones a formatos PDF.

*KEYNOTE:

Es una aplicación  de software de presentación, desarrollada como parte del set de productividad IWORK por Apple inc.

CARACTERÍSTICAS:

   Temas que permiten al usuario mantener la consistencia en los colores y fuentes a lo largo de la presentación, incluyendo cuadros, gráficos y tablas.

   Transiciones y construcción de diapositivas 3d impulsadas con open GL que se asemeja a cubos rodantes o páginas volteadas, o bien  transiciones disolventes que hacen desaparecer a  una  diapositiva con la siguiente.

   Soporte de monitor dual: el presentador.

practica 15.- Macro

"Practica 15 - Macro - Terminada".

Práctica 11 - Operaciones Automatizadas

¿QUE ES UNA OPERACION AUTOMAIZADA?

 Son de gran ayuda pues con ellas nos ahorramos trabajo y tiempo en acciones que son repetitivas.
Proviene de operar que significa parte de una instrucción, que es relazada por la computadora y automática que es el procedimiento automático en la realización de un proceso, por lo tanto son instrucciones que se realizan automáticamente.

QUE SOFTWARES TE PERMITEN APLICAR OPERACIONES AUTOMATIZADASWord XP, Excel, Outlook XP, power point, entre otros.

¿CUALES SON LAS OPERACIONES AUTOMATIZADAS MAS COMUNES?

En Word las operaciones automatizadas más comunes son las plantillas, y los macros.
En Excel tiene un lenguaje de programación visual BASIC, en este programa se puede insertar un marco, consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en el lenguaje de programación  que se pueda ejecutar siempre y cuando se requiera la tarea.

EJEMPLOS DE COMO SE USAN LAS OPERACIONES AUTOMATIZADAS:
En Word se pueden insertar números de páginas, pie de página y encabezado de página automáticamente.

 v Insertar pie de página: Seleccionar la opción de insertar del menú, dar clic en pie de página y elegir el deseado.

v  Insertar número de página: Seleccionar la opción de insertar del menú, dar clic en número de página, seleccionar la opción de formato de número de página y aceptar.

Práctica 8 - Guardar como PDF

Pasos para guardar un PDF:

1.         Haga clic en el botón de Microsoft Office , señale la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS.

2.         En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el documento.

3.         En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.

4.         Si desea abrir el documento inmediatamente después de guardarlo, active la casilla de verificación Abrir archivo después de publicar.

5.         Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión:

·         Si el documento requiere una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).

·         Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).

6.         Haga clic en Opciones con el fin de establecer el intervalo de páginas que se van a imprimir, para seleccionar si se debe imprimir el marcado y seleccionar las opciones de salida. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.) Haga clic en Aceptar.

7.         Haga clic en Publicar.

Si desea realizar cambios en el PDF después de guardarlo, regrese al archivo de 2007 Microsoft Office System original donde lo creó y vuelva a guardarlo como PDF. Para obtener más información, vea Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS.

practica 7-. Plugin PDF

PLUGIN PDF

Para instalar esta descarga:

    Descargue el archivo haciendo clic en el botón Descargar (arriba) y guarde el archivo en su disco duro.

    Haga doble clic en el archivo de programa SaveAsPDF.exe en su disco duro para iniciar el programa de instalación.

    Siga las instrucciones en la pantalla para completar la instalación.

Instrucciones de uso:

Después de instalar esta descarga, abra el documento que desea publicar y, a continuación, dependiendo del programa que esté utilizando, seleccione Guardar en PDF de la Oficina o en el menú Archivo.

Para más información, Oficina de Ayuda de la búsqueda para "Guardar un archivo en formato PDF".

Para quitar esta descarga:

Para quitar el archivo descargado, elimine el archivo SaveAsPDF.exe.

    En el menú Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control.

    Haga doble clic en Agregar / Quitar programas.

    En la lista de programas instalados actualmente, seleccione Microsoft Guardar como PDF Add-in para el año 2007 programas de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Quitar o en Agregar / Quitar. Si un cuadro de diálogo, siga las instrucciones para quitar el programa.

    Haga clic en Sí o en Aceptar para confirmar que desea quitar el programa

LINK DE DESCARGA

http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=7

Practica 5-Documentos Textuales y no Textuales

Documentos textuales y no textuales

Un documento textual cumple las siguientes funciones:
1. Comunicativa, establece una forma y un estilo de comunicación entre emisores y receptores.
2. Informativa, con todo lo que supone de discriminación y de selección.
3. Organizativa y estructural del aprendizaje.
4. Orientativa en la elaboración de conocimientos que pueden adquirirse dentro o fuera de un marco institucional.
Un documento es un medio que permite establecer una relación comunicación al entre emisor y receptor y, para ello, se requiere que el repertorio de signos utilizados sea común para ambos. Richadeau afirma que se retienen mejor las informaciones que se pueden visualizar porque de todas las formas de memoria (visual, auditiva, olfativa, táctil) la memoria visual es la que resulta más eficaz. Un documento puede estar conformado por signos icónicos, acústicos y lingüísticos.

Estructura y documento textual

Estas consideraciones previas nos permiten delimitar que los documentos didácticos no se refieren exclusivamente al medio impreso, sino a los soportes, que conservan datos de diferente naturaleza. La realización de un documento textual puede utilizar diferentes canales para «transmitir» información.
Cuando a un sólo canal se lo considera como una memoria concluida enteramente descomponible en elementos que constituyen su contenido informativo, decimos que se enuncia toda la información que contiene y la lectura o análisis de ese canal tiende a consumir su entropía. Esa transacción de información, normalmente, no es coincidente y el receptor debe recorrer varias veces el canal para la descodificación de sus mensajes.
Desde esta perspectiva, el documento didáctico implica el concepto de estructura de la comunicación en la relación emisor-mensaje-contexto, mensaje-receptor-contexto. Para Piaget "una estructura es un sistema de transformaciones que entraña unas leyes en tanto que sistemas y que se conserva o enriquece por el mismo juego de sus transformaciones”

DOCUMENTO TEXTUAL: son los que contienen información escrita sobre el soporte que es papel.

DOCUMENTO NO TEXTUAL: aunque tienen información escrita suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse u oírse.

Es un ejemplo por que este texto es solo una imagen eso quiere decir que no es modificable.